安阳市生态环境局滑县分局以“口述档案”为特色，全方位开展档案整理归档工作

　　为促进档案工作的规范化、制度化建设，便于各类文件材料能够迅速查找、借阅和使用，安阳市生态环境局滑县分局进一步强化档案管理工作，以“编目准确、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全”为工作目标，以“口述档案”为整理特色，全方位开展2024年度以来各类文档资料整理归档工作，有效促进档案资源有效利用。

　　一是以“收集审核”为抓手，确保材料“收的全”、“管的好”。明确归档范围及整理要求，严格按照档案归档要求进行整理，确保档案规范化。各业务科室认真梳理全年业务工作，全面收集各类意见、方案、计划、总结、报告、会议文件、纪要、领导讲话、批示、批复、监测材料、信访材料和照片等档案资料，严格把控档案审核关，确保反映本单位年度工作各种载体的档案资料应收尽收。

　　二是以“分类整理”为目标，确保资料“调阅快”、“用得到”。注重分门别类，严格按照“一事一档，一案一册”的要求，根据机关档案分类方案、归档范围和保管期限，将所有应归档文件科学合理地进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范，排列有序，查找方便。同时，健全完善局内档案管理、保管、利用、借阅等制度，增强保密意识，实现档案管理工作科学化、规范化、标准化、制度化。

　　三是以“口述档案”为特色，确保资料“时效长”、“保存久”。落实专人负责建档工作，规范工作流程，创新归档整理形式，以“口述档案”为特色，确保各类文档资料“时效长”、“保存久”。借助现代电子信息科技，通过录音录像口头叙述、采访等形式记录本年度“十大体系--生态空间体系”等重要档案资料，并将其口述档案资料进行系统整理。目前已完成2024年度相关文书档案入档2盒，其中永久1盒、口述档案1盒。

　　下一步，安阳市生态环境局滑县分局将继续从细微处发力，持续开展档案管理工作，在此次口述音像档案规范化整理基础上，强化硬件建设，优化制度管理，真正实现记录好每一段历史，留好每一次记忆，存好每一份档案，为全局日常管理提供更为详实的资料依据。